Política uso correo electrónico @Redfarma

EL CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS OFICIALES DE FARMACÉUTICOS (en adelante, EL CONSEJO) ofrece el servicio de correo electrónico @REDFARMA de forma gratuita, previa solicitud y aceptación de las presentes condiciones de uso.

El objeto de esta Política de Uso es garantizar la calidad del mismo.

1.- Aceptación De La Política De Uso

Toda persona que utilice este servicio adquiere la condición de Usuario.
Los Usuarios deberán leer las presentes Condiciones de Uso. La utilización del servicio de correo electrónico @REDFARMA implica el previo conocimiento y posterior aceptación sin reservas de las advertencias legales y condiciones que a continuación se especifican en la presente Política de uso del servicio de correo electrónico @REDFARMA, así como de cualesquiera otras instrucciones o condiciones que sean puestas en conocimiento del Usuario mediante correo ordinario o electrónico.
Por último, esta Política de Uso queda completada por cualesquiera disposiciones legales de ámbito nacional o comunitario que sean de aplicación al uso del correo electrónico.

2.- Condiciones De Acceso

La utilización del servicio de correo electrónico @REDFARMA posee carácter gratuito.
El Usuario se compromete a usar sus claves de acceso (nombre de usuario y contraseña) de acuerdo con las siguientes restricciones:

  • La contraseña, que puede ser elegida por el usuario, no puede, de ningún modo, infringir los derechos de propiedad industrial e intelectual ni atentar al honor y a la propia imagen de terceros.
  • Las claves de acceso son para uso exclusivo del Usuario titular de las mismas y su custodia y correcta utilización son responsabilidad de aquél. Queda prohibido permitir su utilización a personas no autorizadas.

3.- Condiciones De Utilización

3.1.- Observancia de las normas establecidas

La utilización del servicio de correo electrónico @REDFARMA obedece al contenido de estas Condiciones de Uso, a cualesquiera disposiciones legales aplicables y ha de respetar los valores constitucionales.
La inobservancia de estas normas dará lugar a la cancelación de la cuenta de correo, sin perjuicio de otras acciones legales de las que EL CONSEJO o los afectados puedan incoar.

3.2.- Prohibición de abuso en el correo electrónico

El abuso en el correo electrónico es definido como “las diversas actividades que trascienden los objetivos habituales del servicio de correo y perjudican directa o indirectamente a los usuarios”.
Estas actividades se pueden catalogar, a título no exhaustivo, en los siguientes grupos:

3.2.1.- Abusivas por el contenido:

queda prohibido enviar, almacenar o distribuir mensajes cuyo contenido atente contra los derechos reconocidos en las Leyes españolas y Tratados Internacionales suscritos por España o promueva actuaciones contrarias a la ley.

3.2.2.- Abusivas por el medio:

queda prohibido el envío de correo utilizando una estafeta ajena sin el consentimiento del titular de la misma.

3.2.3.- Abusivas por no solicitadas:

queda prohibido el envío de comunicaciones electrónicas con finalidad comercial a una pluralidad de receptores que no las hayan solicitado (spam).

3.2.4.- Abusivas por su finalidad:

queda prohibido el envío de mensajes de correo electrónico cuyo único propósito sea el de sobrecargar, paralizar o, de cualquier otro modo, perjudicar el normal uso de este servicio o los equipos informáticos de otros usuarios de Internet.

3.3.- Propiedad industrial e intelectual

3.3.1.- Propiedad industrial:

las marcas, tanto gráficas como denominativas, que puedan aparecer en cualquiera de las páginas web que permiten la utilización de este servicio son titularidad exclusiva del CONSEJO, que es, por consiguiente, la única entidad legitimada para utilizarlas en el tráfico comercial.

3.3.2.- Propiedad intelectual:

los programas informáticos que hacen posible la prestación de este servicio están protegidos por la Ley 1/1996 de Propiedad Intelectual, y su titularidad corresponde en exclusiva al CONSEJO.

EL CONSEJO autoriza al usuario a utilizar dichos programas con la única finalidad de servirse de este servicio de correo electrónico de acuerdo con lo establecido en estas Condiciones de Uso.
La adquisición de la condición de usuario no implica, en ningún caso, una autorización de uso de los derechos de propiedad industrial e intelectual titularidad del CONSEJO.
En consecuencia, el usuario se compromete a respetar los derechos enunciados y a evitar cualquier actuación que pudiera perjudicarlos.
La utilización no autorizada de los derechos de propiedad industrial e intelectual titularidad del CONSEJO y, en general, cualquier vulneración de la pacífica posesión y titularidad de los antedichos derechos será perseguida con los medios que la legislación, tanto española como internacional, prevén, dejando hecha, desde este momento, expresa reserva de cuantas acciones, tanto civiles como penales, amparen los legítimos derechos del CONSEJO.

4.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

4.1.- Por el funcionamiento del servicio

4.1.1.- Privacidad:

EL CONSEJO no garantiza privacidad absoluta en la utilización de este servicio. El usuario que desee asegurar la máxima confidencialidad en la transmisión de sus mensajes electrónicos deberá acudir a métodos de encriptación.
EL CONSEJO queda eximido de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran derivarse del acceso a y eventual manipulación de los mensajes electrónicos gestionados mediante este servicio.

4.1.2.- Disfunciones técnicas:

EL CONSEJO, aunque procurará la aportación de todos los medios materiales y humanos que permitan la continua disponibilidad y buen funcionamiento del servicio, no puede garantizar que dicho buen funcionamiento tenga lugar en todo momento. Las interrupciones en su funcionamiento serán previamente advertidas sólo si ello es racionalmente posible.

EL CONSEJO quedo eximido de cualquier responsabilidad derivada del mal funcionamiento del servicio que tenga su origen en una circunstancia accidental, fuerza mayor, trabajos necesarios de mantenimiento o cualquier otra causa no imputable a la misma.

4.2.- Por la utilización que los Usuarios hagan del servicio

Responsabilidad del usuario: la utilización de este servicio está sometida a la exclusiva responsabilidad del usuario del mismo, quien conoce esta circunstancia y la acepta.
EL CONSEJO no ejerce control alguno sobre dicha utilización ni sobre el contenido de los mensajes enviados por los usuarios.

El usuario deberá actuar siempre con la debida diligencia, lo que supone, entre otras cosas, tomar todas las precauciones razonables para evitar el envío, la recepción y el almacenamiento de mensajes de correo electrónico con ficheros adjuntos que contengan virus informáticos.

5.- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

5.1.- EL CONSEJO pone en conocimiento de los usuarios de este servicio que podrá crear un archivo automatizado con los datos personales de los usuarios y en estricto cumplimiento con lo preceptuado en la legislación en materia de protección de datos.

5.2. – En cumplimiento de lo dispuesto en la vigente Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), los usuarios podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos recopilados y archivados mediante solicitud dirigida al CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS OFICIALES DE FARMACÉUTICOS, con domicilio en C/ Villanueva, 11, 7º, 28001 Madrid, España o al correo electrónico congral@redfarma.org, adjuntado en ambos casos fotocopia del D.N.I. y formulario donde ejercite el correspondiente derecho.

5.3.- Los datos registrados serán utilizados con la finalidad de efectuar estadísticas y la gestión de incidencias dentro de la prestación del servicio de correo electrónico @REDFARMA.

5.4.- En su caso, los datos de carácter personal facilitados por los usuarios podrán ser comunicados a un tercero sólo para el cumplimiento de los fines señalados anteriormente y previo consentimiento de los interesados, que se entenderá otorgado de forma expresa mediante la aceptación de la presente Política de uso de correo electrónico @REDFARMA o para el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten de aplicación cuando deban realizarse comunicaciones que tengan por destinatario al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas. Tampoco será preciso el consentimiento cuando la comunicación tenga como destinatario a instituciones autonómicas con funciones análogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas.

5.5.- El CONSEJO, como prestador de los servicios descritos en el presente documento de política de uso del correo electrónico @REDFARMA y, conforme a lo establecido en la vigente normativa de protección de datos de carácter personal manifiesta y se obliga a: (i) utilizar y tratar los datos que le sean facilitados con el único y exclusivo objeto de cumplir con las obligaciones y finalidades de las presentes Condiciones Generales y siguiendo en todo caso las instrucciones recibidas; (ii) observar la máxima confidencialidad y reserva respecto de los datos personales que le sean facilitados dentro del objeto de dichas obligaciones y finalidades, permitiendo el acceso a los mismos por parte de empleados, agentes o colaboradores únicamente en la medida que sea estrictamente necesario; (iii) devolver o destruir a la finalización de la prestación de los servicios cualesquiera documentos y archivos en los que se hallen reflejados los datos personales recibidos, y (iv) adoptar las medidas de seguridad pertinentes según las disposiciones legales y reglamentarias que resulten de aplicación.

6.- TERMINACIÓN

EL CONSEJO se reserva la facultad de desactivar, previa notificación formal al usuario con la suficiente antelación, la referida cuenta de correo electrónico por ausencia prolongada de utilización de la misma, sin perjuicio del derecho del usuario de solicitar de nuevo el alta mediante un correo electrónico a congral@redfarma.org, en cualquier momento posterior a la baja aquí contemplada.
Así, las cuentas de correo electrónico que se encuentren en desuso durante un (1) año, procederán a ser desactivadas. El usuario recibirá la notificación formal a modo de recordatorio por parte del CONSEJO a los nueve (9) meses de ausencia prolongada en el uso de la cuenta, por si desease continuar disfrutando del servicio.
En caso de que el usuario desee causar baja voluntaria en el servicio, en un plazo de treinta (30) días desde su solicitud, se procederá a desactivar la cuenta.
En caso de que, por fallecimiento del usuario de la cuenta, se desee mantener el servicio por sus herederos representantes debidamente acreditados, previa solicitud dirigida a EL CONSEJO firmada por todos los herederos, se configurará una respuesta automática hacia la cuenta que se indique por éstos durante un plazo de treinta (30) días, momento el que se procederá a dar de baja definitiva la cuenta del fallecido. En ningún caso se hará copia o reenvío de correos a otra cuenta de correo que no sea la debidamente indicada.
Del mismo modo, EL CONSEJO le informa de que se reserva la facultad de proceder al bloqueo de su cuenta de correo electrónico @REDFARMA, como medida de seguridad, caso de detectar que la misma está siendo utilizada para el envío de spam, o cualquier otra acción que vaya en contra de la seguridad del servicio de correo. Caso de producirse el referido bloqueo, EL CONSEJO procederá a contactar con usted, informándole de esta circunstancia, e indicándole las acciones a llevar a cabo para proceder al desbloqueo de la misma.

7.- MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE USO DE CORREO ELECTRÓNICO

El CONSEJO se reserva la facultad de modificar la presente Política de Uso de correo electrónico @REDFARMA para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. El CONSEJO anunciará dichos cambios, indicando claramente y con antelación las modificaciones efectuadas y solicitando, en caso de que sea necesario, su aceptación a dichos cambios.